Liebe Kundinnen und Kunden, Projektpartner und Freunde,
für die tokati Medienagentur haben wir beschlossen, dem Anraten der Bundesregierung nach Reduzierung der Sozialkontakte zu folgen und daher weitgehend alle Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt.
Natürlich sind wir weiterhin wie gewohnt per Mail und Telefon für Sie erreichbar. Besprechungen können wir ganz unkompliziert über Video- oder Telefonkonferenz durchführen.
Für Sie heißt das, dass die Betreuung und Durchführung aller anliegenden Projekte von unserer Seite kein Problem und somit gewährleistet ist.
Wir gehen davon aus, dass die momentane Situation noch mindestens 8 Wochen andauern kann. Wenn Sie aktuell überlegen, wie Sie bei sich die Möglichkeit zum Homeoffice realisieren können, sprechen Sie uns einfach an.
Home-Office für Ihre Mitarbeiter?
- Wir zeigen Ihnen bewährte Lösungen für Telefon- & Videokonferenzen
- Beraten Sie zu Team-, Collaboration- & Groupware-Software
- Planen die passenden VPN-Lösungen und setzen diese bei Ihnen um
Folgende Werkzeuge können wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen:
Videokonferenz / Videomeeting
Video-Konferenz-Systeme ermöglichen es ohne aufwendige Konfiguration, schnell und unkompliziert mit Mitarbeitern, Kunden oder Projektpartnern auf einer persönlichen Ebene arbeiten zu können.
Dafür ist keine Softwareinstallation notwendig. Computer, Tablet oder Smartphone reichen aus. Selbst eine Kamera müssen Sie nicht haben – Telefonkonferenzen sind ebenso problemlos möglich.
Nutzen Sie die Möglichkeit gemeinsamer Videoräume: Wöchentliche oder tägliche Stand-Ups, Gruppenprojekte oder Kontaktaufnahme mit Kunden tragen zu einem guten Workflow bei.
Groupware und Chatsystem
Mit der Groupware Open-Xchange – kurz OX – stellen Sie den Kollegen eine gute Basis für die Zusammenarbeit zur Verfügung: Mails, Kalender, Kontakte sind dort auf einen Blick und nach Freigabe gemeinsam nutzbar. Über OX-Drive können auch gemeinsame Dokumente verfügbar gemacht werden und Office-Dokumente sogar online gemeinsam bearbeitet werden.
Für den schnellen kurzen Austausch empfehlen wir den Einsatz von RocketChat. Der Chat ermöglicht einen asynchronen Austausch: Auch wenn der gewünschte Adressat gerade nicht am Platz oder beschäftigt ist, können Sie zeitversetzt kommunizieren. Dazu wird angezeigt, wer aus dem Team gerade verfügbar ist.
VPN Zugriff
Wenn der Zugriff in das Firmennetzwerk aus der Ferne unumgänglich ist, bleibt nur die Einrichtung eines VPN-Zugriffs: Mit dem virtuellen privaten Netzwerk erhalten Sie einen verschlüsselten Fernzugriff auf Unternehmensanwendungen und gemeinsam genutzte Ressourcen.
Bleiben Sie gesund!
